Privacy

PRIVACY BELEID

ADVOCATENKANTOOR VERCRUYSSE

(BV ovv. BVBA VERTAN)

Dit privacy beleid is als volgt opgebouwd:

Inleiding.
Wie is de verantwoordelijke voor de verwerking ?
Welke categorieën van persoonsgegevens verwerkt ADVOCATENKANTOOR VERCRUYSSE-TANGHE ?
Voor welke doeleinden verwerkt ADVOCATENKANTOOR VERCRUYSSE-TANGHE uw persoonsgegevens ?
Wettelijke verplichtingen.
Contractuele relaties tussen ADVOCATENKANTOOR VERCRUYSSE-TANGHE en u als klant.
Gerechtvaardigde belangen van ADVOCATENKANTOOR VERCRUYSSE-TANGHE.
Specifiek gerechtvaardigd belang van ADVOCATENKANTOOR VERCRUYSSE-TANGHE : conventionele direct marketing
Uw toestemming voor het verwerken en verzenden van elektronische reclame (elektronische direct marketing).
Aan wie maakt ADVOCATENKANTOOR VERCRUYSSE-TANGHE uw persoonsgegevens over?
Hoe lang worden uw persoonsgegevens bewaard ?
Hoe worden uw persoonsgegevens beveiligd ?
Wat zijn uw rechten bij het verwerken van uw persoonsgegevens ?
1. Recht van inzage, verbetering, beperking, wissing, overdraagbaarheid van gegevens en van bezwaar
2. Recht van verzet tegen het verzenden van elektronische reclame.
3. Recht om een klacht in te dienen.

Inleiding

Dit privacy beleid legt uit hoe ADVOCATENKANTOOR VERCRUYSSE-TANGHE omgaat met de persoonsgegevens van haar klanten en vertegenwoordigers; natuurlijke personen en alle andere natuurlijke personen die met BV ovv. BVBA VERTAN, handel drijvend onder de benaming ADVOCATENKANTOOR VERCRUYSSE-TANGHE (hierna ‘ADVOCATENKANTOOR VERCRUYSSE-TANGHE’ genoemd) in contact staan (hierna ‘u’ genoemd).

Onder persoonsgegevens wordt elke vorm van informatie verstaan die u toelaat om uzelf direct of indirect als een natuurlijke persoon te identificeren.

ADVOCATENKANTOOR VERCRUYSSE-TANGHE hecht veel belang aan de bescherming van uw persoonsgegevens en respecteert ten volle uw persoonlijke levenssfeer. ADVOCATENKANTOOR VERCRUYSSE-TANGHE behandelt en beschermt uw persoonsgegevens dan ook op een rechtmatige, behoorlijke en transparante wijze. Meer informatie over de bescherming van persoonsgegevens kunt u verkrijgen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit.

Bij de verwerking van uw persoonsgegevens leeft ADVOCATENKANTOOR VERCRUYSSE-TANGHE evident de wet na, zijnde de Europese verordening nr. 2016/679 van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van hun persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van richtlijn 95/46/EG (Algemene Verordening Gegevensbescherming – beter bekend als ‘GDPR’ of ‘AVG’ (hierna ‘de Verordening’ genoemd) of enig ander wetgevingsbesluit die deze wijzigt.

Wij nodigen u uit om deze verklaring zorgvuldig te lezen zodat u het beleid van ADVOCATENKANTOOR VERCRUYSSE-TANGHE op dit gebied kent en begrijpt.

2 Wie is de verantwoordelijke voor de verwerking?

Deze verklaring wordt regelmatig bijgewerkt. De meest recente versie van de verklaring is beschikbaar op onze website www.advocatenvercruysse.be . Wij zullen u, indien nodig, op de hoogte brengen via de gebruikelijke communicatiekanalen indien er belangrijke wijzigingen zijn aangebracht doch rekenen erop dat u steeds de verklaring op eigen initiatief ook zal nakijken.

BV ovv. BVBA VERTAN, handel drijvend onder de benaming ADVOCATENKANTOOR VERCRUYSSE -TANGHE is de verantwoordelijke voor de verwerking van uw gegevens. Zijn coördinaten zijn: BV ovv. BVBA VERTAN9750 Zingem Telefoonnummer: 0473/37.54.09

ADVOCATENKANTOOR VERCRUYSSE-TANGHE, vertegenwoordigd door BV ovv. BVBA VERTAN, is dan ook uw gesprekspartner en is diegene die ten aanzien van de Gegevensbeschermingsautoriteit verantwoording dient af te leggen aangaande de verwerking van uw persoonsgegevens. ADVOCATENKANTOOR VERCRUYSSE-TANGHE bepaalt de doeleinden waarvoor uw persoonsgegevens worden verwerkt alsook de gebruikte middelen en de verwerkingseigenschappen.

E-mail: info@advocatenvercruysse.be

KBO: 0692.712.137

Maalderijstraat 2, 9750 Zingem

ADVOCATENKANTOOR VERCRUYSSE-TANGHE kan beroep doen op gespecialiseerde dienstverleners om uw persoonsgegevens namens ADVOCATENKANTOOR VERCRUYSSE-TANGHE en volgens de instructies van ADVOCATENKANTOOR VERCRUYSSE-TANGHE te verwerken in overeenstemming met dit privacy beleid. Enkel de persoonsgegevens die strikt noodzakelijk zijn zullen aan deze dienstverleners worden doorgegeven (hierna de ‘verwerkers van ADVOCATENKANTOOR VERCRUYSSE-TANGHE’ genoemd).

3 Welke categorieën van persoonsgegevens verwerkt ADVOCATENKANTOOR VERCRUYSSE-TANGHE?

Hieronder wordt een overzicht gegeven van de categorieën van persoonsgegevens die ADVOCATENKANTOOR VERCRUYSSE-TANGHE kan verwerken. Het is mogelijk dat ook andere gegevens worden verwerkt indien die nodig of nuttig zijn voor de voortzetting van de contractuele relatie met ADVOCATENKANTOOR VERCRUYSSE-TANGHE.

Hierbij wordt de context aangegeven waarin ADVOCATENKANTOOR VERCRUYSSE-TANGHE deze gegevens verkrijgt of verwerkt. Deze tabel moet samen gelezen worden met de beschrijving van de doeleinden waarvoor ADVOCATENKANTOOR VERCRUYSSE-TANGHE de gegevens verwerkt.

Categorie	Voorbeelden	Context
1/ Identiteitsgegevens van de klant 2/ Identiteitsgegevens van kandidaat klant 3/identiteitsgegevens van een natuurlijk persoon verbonden aan een rechtspersoon	Aanspreektitel, naam, voornaam, adres, plaats en datum van geboorte, nationaliteit, vast of mobiel telefoonnummer en het e-mailadres, in uiterst ondergeschikte orde mogelijks gegevens inzake huwelijksstelsel of samenlevingsvorm en/of – contract.	Deze gegevens worden door u verstrekt en verwerkt wanneer u inlichtingen aanvraagt, over wenst te gaan tot het sluiten van een samenwerkingsovereenkomst, klant wordt, een vennootschap vertegenwoordigt of aanbiedt of u registreert om de diensten van ADVOCATENKANTOOR VERCRUYSSE (online via de website www.advocatenvercruysse.be / www.vraagheteenadvocaat.be / www.allesoverrecht.be al dan niet via het contactformulier, telefonisch of per bericht) te gebruiken, voor elke identificatie of gebruik. Deze gegevens kunnen onder meer door het inlezen van uw identiteitskaart of het maken van een kopij van uw identiteitskaar worden verkregen.

Aanvullende gegevens voor het sluiten van een samenwerkingsovereenkomst of enige andere verbintenis.	Rijksregisternummer/R-bis-nummer/ RSIN-nummer/identiteitskaartnummer/ Paspoortnummer/verblijfskaartnummer	Deze gegevens worden door u verstrekt
Gegevens die verband houden met de uitvoering van de samenwerkingsovereenkomsten van de klant	Betalingsverrichtingen, inclusief namen en rekeningnummers, communicatie en referenties, kaartnummers, etc.	Deze gegevens hebben betrekking op uw verrichtingen als gebruiker van de aangeboden systemen die door ADVOCATENKANTOOR VERCRUYSSE worden gecoördineerd.
Gegevens over de verrichtingen van ADVOCATENKANTOOR VERCRUYSSE-TANGHE met u	De informatie in verband met uw contacten met ADVOCATENKANTOOR VERCRUYSSE-TANGHE, per telefoon, e-mail, fax enz. en uw interacties op de webpagina’s aangaande ADVOCATENKANTOOR VERCRUYSSE-TANGHE, haar diensten of haar partners, op sociale netwerken enz.	Deze gegevens komen van contacten van welke aard ook tussen u en ADVOCATENKANTOOR VERCRUYSSE (bij ontmoetingen of evenementen, abonnement op een nieuwsbrief, sociale netwerken etc.)
Gegevens over het gedrag en voorkeuren van u.	Informatie over uw gedrag en voorkeuren met betrekking tot het gebruik van communicatie- en relatiekanalen, informatie over uw persoonlijke keuzes en levensstijl, privé of professioneel projecten, hobby’s, etc.	Deze gegevens zijn het gevolg van keuzes die u hebt geuit of analyses die door ADVOCATENKANTOOR VERCRUYSSE zijn uitgevoerd in overeenstemming met deze verklaring en haar wettelijke verplichtingen.

ADVOCATENKANTOOR VERCRUYSSE-TANGHE verwerkt geen gegevens die uw ras of etnische afkomst onthullen, of politieke opvattingen, religieuze of levensbeschouwelijke overtuigingen, lidmaatschap van een vakbond, gezondheids- of levensgegevens of seksuele gerichtheid, genetische gegevens of biometrische gegevens, behoudens indien de gegevens vallen onder het toepassingsgebied van artikel 9 lid 2 van de Verordening.

ADVOCATENKANTOOR VERCRUYSSE-TANGHE zal haar gegevens verzamelen via volgende manieren:

Gegevens door u ingevuld op de website
Gegevens door u meegedeeld via email of welkdanige communicatievorm
Gegevens door uzelf bekend gemaakt op sociale media en internet, zoals daar niet-limitatief zijn: facebook, instagram, LinkedIn.
Gegevens dewelke door u werden opgeladen en terug te vinden zijn op de portaalsites waarmee ADVOCATENKANTOOR VERCRUYSSE-TANGHE zou werken, bijv. Mailchimp.

4 Voor welke doeleinden verwerkt ADVOCATENKANTOOR VERCRUYSSE-TANGHE uw persoonsgegevens?

ADVOCATENKANTOOR VERCRUYSSE-TANGHE verzamelt en verwerkt uw persoonsgegevens enkel en alleen voor de hier onder beschreven doeleinden. ADVOCATENKANTOOR VERCRUYSSE-TANGHE zorgt ervoor dat alleen de noodzakelijke en relevante gegevens voor een bepaald doel worden verwerkt.ADVOCATENKANTOOR VERCRUYSSE-TANGHE verwerkt uw gegevens in de door de wet toegestane situaties, meer bepaald:

Om te voldoen aan de wettelijke, decretale, uit ordonnantie volgende of gelijkgestelde verplichtingen die op ADVOCATENKANTOOR VERCRUYSSE-TANGHE rusten
Om een contract met u uit te voeren of om op uw verzoek vóór de sluiting van dit contract bepaalde maatregelen te nemen
Voor de behartiging van de gerechtvaardigde belangen van ADVOCATENKANTOOR VERCRUYSSE-TANGHE, waarbij deze belangen met uw grondrechten en fundamentele vrijheden wordt afgewogen
In specifieke gevallen, met uw toestemming, als gevolg van een specifiek en ondubbelzinnig verzoek, voorafgegaan door duidelijke en begrijpelijke informatie; deze toestemming kan u op elk moment in overeenstemming met de wet intrekken.

5 Wettelijke verplichtingen

ADVOCATENKANTOOR VERCRUYSSE-TANGHE dient zich te houden aan wetgeving die haar in specifieke omstandigheden verplicht om uw persoonsgegevens te verwerken in het kader van haar activiteiten. Deze verplichtingen kunnen met zich meebrengen dat ADVOCATENKANTOOR VERCRUYSSE-TANGHE moet samenwerken met de bevoegde autoriteiten en/of derden, en eventueel bepaalde van uw persoonsgegevens aan hen overmaakt.

Hieronder vallen onder meer:

De verplichting om te reageren op een formeel verzoek van Belgische belasting- en gerechtelijke autoriteiten
De situaties voorzien door artikel 23 van de Verordening:b) landsverdediging;L 119/46 NL Publicatieblad van de Europese Unie 4.5.2016d) de voorkoming, het onderzoek, de opsporing en de vervolging van strafbare feiten of de tenuitvoerlegging vane) andere belangrijke doelstellingen van algemeen belang van de Unie of van een lidstaat, met name een belangrijkaangelegenheden, volksgezondheid en sociale zekerheid;g) de voorkoming, het onderzoek, de opsporing en de vervolging van schendingen van de beroepscodes voor gereglementeerde beroepen;uitoefening van het openbaar gezag in de in de punten a), tot en met e) en punt g) bedoelde gevallen;j) de inning van civielrechtelijke vorderingen.

6 Contractuele relaties tussen ADVOCATENKANTOOR VERCRUYSSE-TANGHE en u als klant

De lijst van wettelijke verplichtingen waarvoor ADVOCATENKANTOOR VERCRUYSSE-TANGHE uw gegevens moet verwerken, is niet exhaustief en is onderhevig aan veranderingen.

i) de bescherming van de betrokkene of van de rechten en vrijheden van anderen;
h) een taak op het gebied van toezicht, inspectie of regelgeving die verband houdt, al is het incidenteel, met de
f) de bescherming van de onafhankelijkheid van de rechter en gerechtelijke procedures;
economisch of financieel belang van de Unie of van een lidstaat, met inbegrip van monetaire, budgettaire en fiscale
straffen, met inbegrip van de bescherming tegen en de voorkoming van gevaren voor de openbare veiligheid;
c) de openbare veiligheid;
a) de nationale veiligheid;

Alvorens contracten te sluiten dient ADVOCATENKANTOOR VERCRUYSSE-TANGHE soms bepaalde gegevens te verkrijgen en verwerken, met name om onder andere:

Te reageren op uw verzoek,
U bij te staan bij het verstrekken van informatie en bij de sluiting van het contract
Een verzoek op te volgen, de geschiktheid te evalueren en de risico’s met betrekking tot een mogelijk contract in te schatten

In het kader van lopende contracten of het beheer van contracten dient ADVOCATENKANTOOR VERCRUYSSE-TANGHE een aantal gegevens te verwerken, in het bijzonder om te voldoen aan administratieve en boekhoudkundige verplichtingen. In dit kader kunnen uw gegevens intern binnen ADVOCATENKANTOOR VERCRUYSSE-TANGHE worden verzonden naar diverse leden en/of gebeurlijke (administratieve) medewerkers, waaronder aan diegene die niet rechtstreeks verantwoordelijk zijn voor de relatie met u of de uitvoering van een bepaald contract. Meer bepaald verwerkt ADVOCATENKANTOOR VERCRUYSSE-TANGHE uw gegevens bij de uitvoering van contracten als volgt:

Beheer van lopende contracten/bestelde diensten
Centraal management en algemeen beeld van de klanten en gebruikers van de diensten van ADVOCATENKANTOOR VERCRUYSSE-TANGHE
Het beheer van de websites aangemaakt door ADVOCATENKANTOOR VERCRUYSSE-TANGHE en de eventueel noodzakelijke interferenties bij technische storingen.

7 Gerechtvaardigde belangen van ADVOCATENKANTOOR VERCRUYSSE-TANGHE

ADVOCATENKANTOOR VERCRUYSSE-TANGHE kan uw persoonsgegevens voor bijkomende doeleinden verwerken in het kader van de relatie met u en de uitvoering van contracten.

ADVOCATENKANTOOR VERCRUYSSE-TANGHE verwerkt uw gegevens ook voor de verwezenlijking van haar gerechtvaardigde belangen. Hierbij streeft ADVOCATENKANTOOR VERCRUYSSE-TANGHE ernaar om een billijke balans te vinden tussen de noodzaak om gegevens te verwerken en respect voor uw rechten en vrijheden, met inbegrip van de bescherming van de privacy. Persoonsgegevens worden onder andere verwerkt voor:

Het personaliseren van de diensten en activiteiten van ADVOCATENKANTOOR VERCRUYSSE-TANGHE
De verbetering van de kwaliteit van de aan u verleende dienst door:
- Evaluatie en verbetering van processen, met inbegrip van campagnes, simulaties en verkoop, door middel van verschillende middelen zoals statistische analyse, tevredenheidsonderzoeken en diverse andere zoekmethodes
- Verbetering van bestaande (of in ontwikkeling zijnde) producten of geleverde diensten van ADVOCATENKANTOOR VERCRUYSSE-TANGHE, op basis van enquêtes bij klanten of partners van ADVOCATENKANTOOR VERCRUYSSE-TANGHE, statistieken, tests en feedback van klanten of partners via sociale netwerken (Twitter, facebook) gekoppeld aan ADVOCATENKANTOOR VERCRUYSSE-TANGHE
Toezicht op de activiteiten van ADVOCATENKANTOOR VERCRUYSSE-TANGHE, met inbegrip van de omvang van de omzet, het aantal oproepen en bezoeken aan de website van ADVOCATENKANTOOR VERCRUYSSE-TANGHE, de aard van de gestelde vragen van contractspartijen, etc.
Het voorbereiden van studies en statistieken, waarbij wordt gebruik gemaakt van anonimisering en pseudonimisering van de betrokkenen
Het gebruik van cookies om het gebruiksgemak van de bezoekers van haar website te verbeteren.
Het bewaren van bewijsmateriaal (archieven)
De vaststelling, uitoefening, verdediging en het behoud van de rechten van ADVOCATENKANTOOR VERCRUYSSE-TANGHE of alle personen die zij vertegenwoordigt, bijvoorbeeld voor invorderingsprocedures of geschillen.

8 Specifiek gerechtvaardigd belang van ADVOCATENKANTOOR VERCRUYSSE-TANGHE: conventionele direct marketing

ADVOCATENKANTOOR VERCRUYSSE-TANGHE voert een klantensegmentatie uit – in het bijzonder naargelang uw behoeften – om u bijvoorbeeld diensten (zoals oa. specifieke web- of hostingpakketten) aan te bieden die overeenstemmen met uw professionele en persoonlijke situatie. Daartoe kan ADVOCATENKANTOOR VERCRUYSSE-TANGHE onder meer:

De diensten die u reeds gebruikt en uw sociodemografische gegevens beoordelen (leeftijd, familiale samenstelling, inkomsten enz,…)
Uw gedrag analyseren via verschillende kanalen (bezoeken/meetings, e-mails, bezoek aan de website, berichten via onze website), uw voorkeuren afleiden en hierdoor de informatie en de internetpagina’s die u hebt bezocht personaliseren,
De advertenties op de webpagina’s aanpassen zodat ze voldoen aan de interesse die u heeft aangetoond via uw gedrag op onze website, sociale netwerken, tijdens een gesprek met een van onze leden of elders (bijv. Bij gebeurtenissen waar ADVOCATENKANTOOR VERCRUYSSE-TANGHE aanwezig was),
Het invullen van formulieren vereenvoudigen door bepaalde velden al in te vullen met reeds bekende gegevens en u te vragen de nauwkeurigheid van deze gegevens te verifiëren en indien nodig bij te werken,
De sleutelmomenten beoordelen waarvoor bepaalde diensten u het beste zouden uitkomen
U gepersonaliseerde advertenties versturen per post, e-mail of telefoon
U op sleutelmomenten in uw leven (zoals daar zijn verjaardagen, huwelijken, geboortes, communies etc.) een gepersonaliseerde wens toesturen.

9 Uw toestemming voor het verwerken en verzenden van elektronische reclame (elektronische direct marketing)

Uw persoonsgegevens worden door ADVOCATENKANTOOR VERCRUYSSE-TANGHE verwerkt voor klantenbeheer op basis van de contractuele relatie als gevolg van uw medewerking aan onze diensten en voor direct marketing (om u nieuwe activiteiten, producten of diensten aan te bieden) op basis van ons gerechtvaardigd belang om te ondernemen. Uw persoonsgegevens worden door ADVOCATENKANTOOR VERCRUYSSE-TANGHE verwerkt voor klantenbeheer op basis van de precontractuele relatie (via ons contactformulier of via eerdere door uzelf aan ons kenbaar gemaakte contactgegevens) als gevolg van uw interesse in onze diensten en aangeboden goederen en voor direct marketing (om u nieuwe producten of diensten aan te bieden) op basis van ons gerechtvaardigd belang om te ondernemen. Indien u niet wilt dat wij uw gegevens verwerken met het oog op direct marketing, volstaat het om ons dat mee te delen op info@advocatenvercruysse.be Via dit adres kunt u ook ten allen tijde vragen welke gegevens wij over u verwerken en ze verbeteren of laten wissen. Als u het niet eens bent met de manier waarop wij uw gegevens verwerken, kunt u zich wenden tot de Gegevensbeschermingsautoriteit. Ons Algemeen Beleid op vlak van gegevensbescherming vindt u op www.advocatenvercruysse.be/privacy

10 Aan wie maakt ADVOCATENKANTOOR VERCRUYSSE-TANGHE uw persoonsgegevens over?

ADVOCATENKANTOOR VERCRUYSSE-TANGHE behandelt uw persoonsgegevens met de grootste zorg en deelt uw gegevens alleen om u de beste diensten aan te bieden bij de uitvoering van haar opdracht.

In sommige gevallen is ADVOCATENKANTOOR VERCRUYSSE-TANGHE bij wet verplicht om uw gegevens te delen met derden, waaronder:

Overheidsinstanties of toezichthoudende autoriteiten wanneer er een wettelijke verplichting bestaat om informatie over te maken
Gerechtelijke onderzoeksinstanties op hun uitdrukkelijk verzoek
ADVOCATENKANTOOR VERCRUYSSE-TANGHE draagt uw gegevens tevens over aan specifieke dienstverleners om te helpen met:
Het ontwerpen en onderhouden van computerapparatuur en internetapplicaties
Het aanbieden van reclame- en communicatiediensten, met inbegrip van online en sociale netwerkproviders
Het voorbereiden van rapporten en statistieken, afdrukken van documenten en ontwerpen van producten of diensten
De commercialisering van haar activiteiten, de organisatie van evenementen en het beheer van klantencommunicatie. ADVOCATENKANTOOR VERCRUYSSE-TANGHE dient uw gegevens ook over te maken aan online en sociale netwerkproviders, die ADVOCATENKANTOOR VERCRUYSSE-TANGHE gebruikt voor het aanbieden van reclamediensten voor haar georganiseerde activiteiten en aangeboden producten. Eveneens kunnen uw persoonlijke gegevens in het kader van gerechtelijke procedures aan gerechtsdeurwaarders of advocaten worden meegedeeld.
In de hiervoor genoemde gevallen zorgt ADVOCATENKANTOOR VERCRUYSSE-TANGHE ervoor dat derden enkel beperkt toegang hebben tot de persoonsgegevens die nodig zijn om de vereiste specifieke taken uit te voeren. ADVOCATENKANTOOR VERCRUYSSE-TANGHE zal er ook voor zorgen dat derden zich ertoe verbinden de persoonsgegevens op een veilige en vertrouwelijke wijze te gebruiken en te gebruiken in overeenstemming met de instructies van ADVOCATENKANTOOR VERCRUYSSE-TANGHE en zijn gegevensbeschermingsbeleid.

ADVOCATENKANTOOR VERCRUYSSE-TANGHE bewaart uw persoonsgegevens binnen de EER. Er worden dan ook geen gegevens overgebracht naar landen buiten de EER.

11 Hoe lang worden uw persoonsgegevens bewaard?

ADVOCATENKANTOOR VERCRUYSSE-TANGHE zal uw persoonsgegevens niet langer bewaren dan noodzakelijk is voor de verwezenlijking van de doeleinden waarvoor de gegevens worden verzameld. Deze periode is gelinkt aan de wettelijke en fiscale verplichtingen van ADVOCATENKANTOOR VERCRUYSSE-TANGHE, evenals de wettelijke noodzaak om uw gegevens bij te houden buiten de bewaringsperiode ter bewijs of om te reageren op verzoeken om informatie van de bevoegde instantie, bijvoorbeeld:

- 10 jaar in het kader van de contractuele aansprakelijkheid van ADVOCATENKANTOOR VERCRUYSSE-TANGHE en of haar bestuurders en leden tenzij binnen deze termijn van 10 jaar een rechtsgeding werd aangespannen en dit rechtsgeding nog niet in laatste aanleg werd beslecht, vermeerderd met de gebruikelijke termijn voor het instellen van een verbreking van dit arrest.
- 7 jaar die volgen op de belastbare periode waarop ze betrekking hebben voor de boekhouding en verantwoordingsstukken.
- De termijnen opgelegd door het KB dd. 09/08/1980 betreffende het bijhouden van sociale documenten voor werkgevers
- Buiten deze perioden worden uw persoonlijke gegevens verwijderd of geanonimiseerd.

12 Hoe worden uw persoonsgegevens beveiligd?

ADVOCATENKANTOOR VERCRUYSSE-TANGHE hanteert strikte normen om de persoonsgegevens onder haar controle te beschermen tegen ongeoorloofde of onrechtmatige verwerking en tegen onopzettelijk verlies, vernietiging of beschadiging. ADVOCATENKANTOOR VERCRUYSSE-TANGHE neemt dan ook maatregelen van technische en organisatorische aard zoals het gebruik van antivirus, firewalls, toegangscontroles, , strenge selectie van personeelsleden en leveranciers, om ongepaste toegang, verlies of openbaarmaking van uw persoonsgegevens te voorkomen en te detecteren. In het onwaarschijnlijke en ongelukkige geval dat uw persoonsgegevens onder de controle van ADVOCATENKANTOOR VERCRUYSSE-TANGHE gecompromitteerd worden door een inbreuk op de informatiebeveiliging, zal ADVOCATENKANTOOR VERCRUYSSE-TANGHE onmiddellijk handelen om de oorzaak van dergelijke inbreuk te identificeren en actie ondernemen via adequate remediërende maatregelen. Indien nodig of vereist volgens de Verordening, zal ADVOCATENKANTOOR VERCRUYSSE-TANGHE u in kennis stellen van dit incident in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving.

13 Wat zijn uw rechten bij het verwerken van uw persoonsgegevens?

13.1 Recht van inzage, verbetering, beperking, wissing, overdraagbaarheid van gegevens en van bezwaar

Voor de hierboven vermelde doeleinden heeft u:

Een recht op inzage van uw persoonsgegevens bij ADVOCATENKANTOOR VERCRUYSSE-TANGHE. Dit betekent dat u ADVOCATENKANTOOR VERCRUYSSE-TANGHE kan vragen of zij uw persoonsgegevens verwerkt, voor welke doeleinden deze gegevens worden verwerkt, welke categorieën van gegevens worden verwerkt, en aan wie zij worden meegedeeld. Conform de Verordening zullen wij u binnen de gestelde termijn van 1 maand antwoorden op uw verzoek door middel van een document in leesbare en overdraagbare vorm. Niettemin dient deze verbintenis slechts als een inspanningsverbintenis te worden aanzien.
Een recht van verbetering als u vaststelt dat uw persoonsgegevens onjuist of onvolledig zijn.
Een recht op beperking indien u bijv. de juistheid van uw persoonsgegevens betwist en dit gedurende een periode die ADVOCATENKANTOOR VERCRUYSSE-TANGHE toelaat om dit te controleren.
Een recht op wissing (ook wel gekend als recht van vergetelheid) van uw persoonsgegevens. Wanneer uw relatie met ADVOCATENKANTOOR VERCRUYSSE-TANGHE een einde genomen heeft, kan u ADVOCATENKANTOOR VERCRUYSSE-TANGHE vragen om uw persoonsgegevens te wissen indien dit niet langer nodig is voor de doeleinden waarvoor deze persoonsgegevens werden verzameld. U heeft eveneens de mogelijkheid om ten allen tijde de wissing te vragen van persoonsgegevens die door ADVOCATENKANTOOR VERCRUYSSE-TANGHE op basis van uw toestemming worden verwerkt (tenzij ADVOCATENKANTOOR VERCRUYSSE-TANGHE een andere rechtsgrond heeft voor de verwerking) of op basis van het gerechtvaardigd belang van ADVOCATENKANTOOR VERCRUYSSE-TANGHE (tenzij er prevalerende dwingende gerechtvaardigde gronden zijn voor de verwerking). ADVOCATENKANTOOR VERCRUYSSE-TANGHE kan in ieder geval deze persoonsgegevens bijhouden indien dit voor bewijsdoeleinden in het kader van rechtsvorderingen zou vereist zijn.
Een recht op overdraagbaarheid van gegevens die uzelf aan ADVOCATENKANTOOR VERCRUYSSE-TANGHE heeft verstrekt indien uw persoonsgegevens worden verwerkt op basis van een overeenkomst of op basis van uw toestemming voor het verzenden van elektronische communicatie én deze persoonsgegevens worden verwerkt met behulp van geautomatiseerde processen. Onder dit recht kan u ADVOCATENKANTOOR VERCRUYSSE-TANGHE vragen uw persoonsgegevens door te sturen naar uzelf of rechtstreeks doorsturen naar een andere gegevensverwerkingsverantwoordelijke, voor zover dit technisch mogelijk is voor ADVOCATENKANTOOR VERCRUYSSE-TANGHE.

13.2 Recht van verzet tegen het verzenden van elektronische reclame

U kunt uw rechten uitoefenen door een geschreven verzoek per post te versturen, dat gedateerd is, ondertekend en met kopie van uw identiteitsbewijs bijgesloten naar BV ovv. VERTAN, Maalderijstraat 2, 9750 Zingem of per e-mail naar info@advocatenvercruysse.be.

U heeft het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw gegevens voor de doeleinden die zijn vermeld in artikel IV.3 en IV.4 van onderhavige privacy policy. In het geval van IV.3 van onderhavige privacy policy kan ADVOCATENKANTOOR VERCRUYSSE-TANGHE evenwel de persoonsgegevens blijven verwerken indien er dwingende gerechtvaardigde gronden voor de verwerking zijn die zwaarder wegen dan uw belangen, rechten en vrijheden of gronden zijn die verband houden met het instellen, uitoefenen of onderbouwen van een rechtsvordering.

In IV.5 van onderhavige privacy policy werd uw toestemming gevraagd om uw elektronische contactgegevens te verwerken en te gebruiken om commerciële informatie, reclame of persoonlijke voorstellen naar u te sturen (via direct marketingacties of elektronische nieuwsbrieven). Dit geldt met name voor communicatie naar uw mobiele telefoonnummer en e-mailadres. U heeft het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens voor elektronische direct marketing en u te verzetten tegen de toekomstige ontvangst van dergelijke reclame.

U kan ons dit op de volgende wijzen kenbaar maken:

Door het versturen van een e-mail met een kopie van uw identiteitskaart naar info@advocatenvercruysse.be .
Door het versturen van een brief per post met een kopie van uw identiteitskaart naar BV ovv. BVBA VERTAN, Maalderijstraat 2, 9750 Zingem
Door een verzoek te richten via de contactpagina op de website www.advocatenvercruysse.be De uitoefening van het recht van verzet kan evenwel ADVOCATENKANTOOR VERCRUYSSE-TANGHE niet tegenhouden om u te contacteren voor enig ander doel, met inbegrip van een wettelijke verplichting of de uitvoering van het contract, in overeenstemming met deze verklaring.

13.3 Recht om een klacht in te dienen

Indien u klachten hebt met betrekking tot de verwerking van uw persoonsgegevens, kan u ons contacteren als volgt:

Per post : BV ovv. VERTAN, ADVOCATENKANTOOR VERCRUYSSE-TANGHE, Maalderijstraat 2, 9750 Zingem.
Per e-mail : info@advocatenvercruysse.be
Telefonisch : 0473/37.54.09

U kunt ook een klacht indienen bij de gegevensbeschermingsautoriteit, per post te Drukpersstraat 15, 1000 Brussel, of per e-mail op contact@apd-gba.be, of telefonisch op + 32 (0)2 274 48 00 en per fax op + 32 (0)2 274 48 35.